Wir digitalisieren
Ihre Dokumente
und Prozesse

Datenerfassung Kruse aus Witten ist Ihr Full-Service-Dienstleister für die Erfassung und Digitalisierung Ihrer Geschäftsakten und -prozesse. Sprechen Sie uns an – gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihr Unternehmen!

100 % Know-how

Datenerfassung Kruse GmbH: Ihr Digitalisierungsexperte

Um weiterhin konkurrenzfähig zu bleiben und als attraktiver Arbeitgeber zu gelten, ist es elementar, mit der Zeit zu gehen. Kunden und Mitarbeitende wünschen sich effiziente, schlanke und einfache Abläufe. Die vollumfängliche Digitalisierung Ihres Unternehmens ist somit der entscheidende Schritt in Richtung Zukunft.

Doch einen Betrieb und seine Prozesse zu digitalisieren, ist auch ein Weg, der mit vielen Stolpersteinen versehen ist. Ein Weg, der mitunter Zeit, Geld und Nerven kostet. Und ein Weg, auf dem viele Fehler passieren können.

Um Geschäftsakten und Arbeitsprozesse effektiv und zukunftsfähig zu digitalisieren, braucht es daher die richtige Mischung aus Equipment, Erfahrung und personellen Kapazitäten. Dinge, die nicht jedes Unternehmen zur Verfügung hat.

Setzen Sie auf Datenerfassung Kruse.

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, unsere Kunden auf Ihrem Weg zu begleiten. Neben marktführenden Produkten bringen wir 50 Jahre Erfahrung und praxiserprobtes Know-how mit. Gerne beraten wir auch Sie zu unseren Dienstleistungen! Lernen Sie uns noch heute unverbindlich kennen!

Die Kruse Dienstleistungen

So unterstützt Sie Datenerfassung Kruse

Daten-
erfassung

Ob manuell, halb-automatisiert, automatisiert oder online: Wir erfassen Ihre Daten wie Akkordlohnscheine, Umfragebögen und Zählerstandskarten. Zuverlässig und fehlerfrei. Professionell und diskret.

Akten & Ordner
digitalisieren

Vergessen Sie große Aktenschränke und verstaubte Archive. Wir scannen Ihre Personal-, Patienten- und Unternehmensakten und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen die perfekte digitale Ordnerstruktur.

Rechnungen
digitalisieren

Wir schenken Ihnen Zeit, Ordnung und sogar Geld! Mit einem digitalen Rechnungseingangsworkflow gehören verpasste Skonti und eine überlastete Buchhaltung der Vergangenheit an.

Pläne & Zeichnungen
digitalisieren

Schicken Sie den Gebäudeplan bequem per Mail an den externen Brandschutzbeauftragten. Oder arbeiten Sie mit dem Architekten der Zweigstelle gemeinsam an der neuesten Zeichnung.

Digitaler
Posteingang

Parken Sie Ihren Postwagen ab sofort im Keller! Mit einem digitalen Posteingang sparen Sie wertvolle Zeit, überwinden Entfernungen und behalten jeden Brief ganz leicht im Blick.

Barcode-
Stempel

Steigern Sie die Effizienz, Prozesssicherheit und Qualität Ihres Unternehmens. Mit einem REINER Barcode-Stempel erreichen Sie spielend leicht und in Sekundenschnelle schlankere Abläufe.

Vorteile einer Zusammenarbeit mit Kruse

Persönlich

Ganz gleich, für welche Leistung Sie sich interessieren: Wir beraten Sie stets persönlich und auf Augenhöhe.

Erfahren

Wir begleiten seit 50 Jahren Digitalisierungsprozesse. Daraus entspringt unser großes Know-how, das wir gerne auch für Sie nutzen.

Individuell

Jedes Unternehmen arbeitet verschieden. Genau deshalb setzen wir auf eine individuelle Betreuung – schon ab der Angebotserstellung.

Datenerfassung Kruse: Stolzer Vertriebspartner

Wir nutzen und verkaufen die marktführende Technik der Firmen:

Rowe
InoTec
Reiner

Digitales wissen

Der Kruse-Ratgeber

Datenerfassung Kruse steht für weitreichendes Know-how im Digitalisierungshandwerk. Mit Vergnügen geben wir unser Wissen zu spezifischen Themen in unserem Ratgeber an Sie weiter.

GOBD-konforme Archivierung

Gesetzliche Vorgaben
Für was die Abkürzung GoBD steht, welche Ziele die Grundsätze verfolgen und was das alles für Ihre Buchführung bedeutet – das erfahren Sie hier.

ZUGFeRD als E-Rechnungs­standard

Basiswissen E-Rechnung
Was unterscheidet die elektronische Rechnung von einer “bildhaften Darstellung”? Welche Standards gibt es? Und was sind die Vorteile? All das erfahren Sie hier.

Das sagen unsere Kunden

Stadtwerke Bochum

Katrin Fröhlich
Stellvertretende Abteilungsleiterin Kundendienst

Die Datenerfassung Kruse unterstützt uns seit über 10 Jahren bei der Erfassung unserer Strom- und Gasverträge.

Ob spontane oder geplante Aktionen – auf Herrn Kruse und sein Team ist immer Verlass. Die Daten werden stets schnell und genau geliefert, auch wenn es große Mengen sind. Wir freuen uns auf die weitere gute Zusammenarbeit.

Lensing Media

Sven Zech
Leitung Backoffice Lesermarkt

Datenerfassung Kruse erfasst für Lensing Media die Responsen unserer zahlreichen Marketingkampagnen. Die Daten werden manuell erfasst und anschließend digitalisiert, sodass wir schnell und einfach darauf zurückgreifen können. Für uns ein toller Mehrwert.

Besonders ist außerdem, dass Datenerfassung Kruse auch bei spontanen und unregelmäßigen Kampagnen unterstützt. So können wir schnelle Entscheidungen treffen, während wir zeitgleich das beste Know-how in der Datenerfassung nutzen.

Tracto

Mona Kuss
Kaufmännischer Junior Manager

Datenerfassung Kruse digitalisiert und erfasst unseren gesamten Rechnungseingangsworkflow. Eingehende elektronische Rechnungen werden direkt zur OCR-Erkennung weitergeleitet und Papierrechnungen werden täglich von Kruse gescannt. Alle Rechnungen werden per OCR erkannt und positionsgenau erfasst und u.a. nach §14 UstG geprüft. Über eine sichere Databridge erfolgt der Transfer in unser System. Wir sparen Unmengen an Zeit.

Und das Beste: Datenerfassung Kruse ist superschnell. Rechnungen, die wir in Papierform heute erhalten, haben wir entweder am gleichen Tag oder spätestens morgen bereits digitalisiert und gesichert auf dem Server. Schneller, sicherer und umfangreicher geht es wohl kaum.

Vivawest Wohnen GmbH

Christian Kick
Akquisition / Bewertung

Im Rahmen einer großen Portfoliotransaktion ergab sich die Notwendigkeit, rund 1.000 DIN A4-Aktenordner sowie Tausende Großformatpläne scannen zu lassen. Datenerfassung Kruse übernahm diese Aufgabe als äußerst kompetenter Fullservice-Dienstleister, holte sämtliche Unterlagen bei unserem Geschäftspartner ab, entheftete die Dokumente, sichtete und kategorisierte diese und scannte die Unterlagen innerhalb kurzer Zeit. Die Abstimmung zwischen Datenerfassung Kruse und unserem Haus funktionierte reibungslos und vollkommen unkompliziert. Durch den Scan der Unterlagen ergibt sich ein echter Mehrwert für unser Unternehmen. Wir danken Herrn Kruse und seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für die professionelle und gute Zusammenarbeit.

WILO SE

Ulrike Pachurka
Project Manager, Sales & Service Excellence Germany

Innovation und Fortschritt in der Digitalisierung hat die WILO SE dazu veranlasst, ein papierloses Büro in der Sales Area Germany zu schaffen. Die Datenerfassung Kruse GmbH hat uns mit ihren Dienstleistungen sehr unterstützt, diese Idee umzusetzen.

Sie sind auf der Suche nach dem perfekten Dienstleister?

Dann melden Sie sich noch heute bei uns! Wir freuen uns von Ihnen zu hören!