02302-13337 info@krusescan.de

Dokumente scannen

Wir richten uns ganz nach Ihren Bedürfnissen

Unser Scan-Service ist eine auf Ihre Anforderungen perfekt abgestimmte Dienstleistung. Jedes Projekt wird dabei nach Ihren Anforderungen und den benötigten Dienstleistungen kalkuliert. Wenn Sie es wünschen, kümmern wir uns auch um die Belegvor- und Nachbereitung.

Zu unserem Servicepaket gehört selbstverständlich auch die Archivierung der gescannten Akten in unserem großräumigen Archiv. Wir verwahren  Ihre Dokumente sicher und trocken für viele Jahre und auch nur einige Monate – wir richten uns da ganz nach Ihren Bedürfnissen.

Unser Scan-Service umfasst

  • Abholung der Dokumente
  • Arbeitsvorbereitung (Belege entheften, entklammern, ggf. entfalten, glätten etc.)
  • Digitalisierung / Scannen Ihrer Dokumente in schwarz/weiß, Graustufe oder Farbe
  • Arbeitsnachbereitung (Rückheftung der Vorgänge in Originalordner)
  • Indexierung / Verschlagwortung nach Ihren Anforderungen
  • Erstellung von Importdateien für das kundenseitig eingesetzte elektronische Archiv- bzw. Dokumenten-Management-System/DMS
  • Lieferung digitaler Bilder in allen gängigen Formaten, z.B. im TIFF-G4, .JPG- oder PDF- bzw. PDF/A Format
  • Lieferung auf Datenträger, z.B. CD-R, DVD-R, Blu-ray, USB-Stick oder externer Festplatte
  • Lieferung per Transfer per Secure File Transfer Protocol/SFTP
  • OCR-Auslesung und Erstellung einer Volltext-durchsuchbaren PDF-Datei

Auf Wunsch

  • Rücklieferung der gescannten Originalordner
  • Aktenvernichtung nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
  • kurzfristige Einlagerung oder Langzeitarchivierung der gescannten Originaldokumente

Ob in einer einmaligen Aktion (Umzug oder Archivauflösung vor Aktenvernichtung) große Aktenmengen verarbeitet werden müssen oder Ihre Dokumente in einem täglichen oder wöchentlichen Rhythmus gescannt, erfasst und archiviert werden sollen: Wir bieten Ihnen das komplette Paket!