Scan-Service Rechnungen

Scan-Service RechnungenProfessioneller Scan-Service von Rechnungen durch die DATENERFASSUNG KRUSE GmbH

In Unternehmen wird viel Zeit für die Dateneingabe aus Rechnungen in die jeweiligen Buchhaltungssysteme aufgebracht. Diese Zeit lässt sich durch Digitalisierung und vollautomatische Inhaltserkennung der eingehenden Dokumente senken, und dazu auch noch die Fehlerquote.

Vorteile des Rechnungs-Scan-Services

Die DATENERFASSUNG KRUSE GmbH kann Ihre Rechnungen

abwickeln. Gerne stehen wir für weitere Fragen und Angabe von Referenzen zur Verfügung. Bitte sprechen Sie uns direkt an!

Beispiel Scan-Service Rechnungen

Für einen großen Fuhrparkdienstleiser werden täglich alle Werkstattrechnungen, Leasingrechnungen, Gutschriften, Bußgeldbescheide sowie internes Beleggut verarbeitet. Dabei durchlaufen die Belege nach dem Posteingang die Arbeitsvorbereitung und werden anschließend gescannt. Nach erfolgter Digitalisierung werden alle Dokumente einer flexiblen OCR-Erkennung unterzogen. Anschließend erfolgt eine Prüfung/Validierung nach festen Prüfkriterien. Erst danach erfolgt der automatisierte Export der erkannten und geprüften Rechnungsdaten inkl. Volltext-PDF an das ERP-System (Enterprise-Resource-Planning) des Kunden. Der Export erfolgt dabei immer in Stapeln, so daß das ERP-System des Kunden laufend mit fertig geprüften Eingangsrechnungen etc. „versorgt“ wird.

Sie entscheiden, ob nur bestimmte Rechnungskopfdaten oder sämtliche Einzelpositionen erfasst und geprüft werden sollen. Beide Varianten sind darstellbar.