Elektronischer Barcode Stempel

Der ideale Eingangstempel für die Poststelle

Elektronischer Barcode Stempel jetStamp graphic 970
jetStamp graphic 970
Elektronischer Barcode Stempel

Beispieldrucke des elektronischen Barcode Stempels jetStamp graphic 970
Anwendungsbeispiel elektronischer Barcode Stempel

Beispieldrucke des elektronischen Barcode Stempels jetStamp graphic 970
Anwendungsbeispiel elektronischer Barcode Stempel

Beispieldrucke des elektronischen Barcode Stempels jetStamp graphic 970
Anwendungsbeispiel elektronischer Barcode Stempel

Elektronischer Barcode Stempel jetStamp graphic 970
Zubehör des elektronischen Barcode Stempels

Der jetStamp graphic 970 von REINER ist ein mobiler Inkjet-Drucker (Elektronischer Barcode Stempel), der Dokumente oder auch Produkte einfach und schnell kennzeichnet. Neben Nummer, Datum, Uhrzeit und Text kann er auch Grafiken und erstmalig auch fortlaufend nummerierte Barcodes drucken. Durch diese intelligente Funktion ist der elektronische Barcode Stempel ideal als Posteingangstempel zur digitalen Rechnungsverarbeitung bzw. Rechnungsprüfung nutzbar.

Einsatzszenario des elektronischen Barcode Stempels

In vielen Poststellen werden täglich alle eingehenden Rechnungen manuell mit einem Barcode-Etikett versehen. Die Etiketten werden vorab auf einer Rolle oder per Desktop-Drucker einzeln gedruckt. Der Barcode ist statisch (oder fortlaufend) und dient ausschließlich zur Dokumententrennung beim Scanvorgang. Oder die Dokumententrennung erfolgt per Trennblatt und einem aufgedruckten Patchcode. Dabei werden die Trennblätter bei der Belegvorbereitung manuell nach jeder Rechnung eingelegt und nach dem Scanvorgang entweder mühsam wieder herausgesucht oder sie werden im Scanstapel belassen. Beide Varianten verursachen erhöhte Personal-, Papier- und Druckkosten.

Logische Barcodes mit Mehrwert dank elektronischem Barcode Stempel

NEU: Mit dem elektronischen Barcode Stempel jetStamp graphic 970 ist es nun möglich, logische Barcodes mit sinnvollem Mehrwert direkt auf die Eingangsrechnungen zu stempeln. Beispielsweise ist neben dem Tagesdatum zusätzlich eine Nummerierung in aufsteigender Reihenfolge ähnlich einem Paginierstempel (auch Nummerierstempel oder Numeroteur genannt!) möglich.

Vorteile des elektronischen Barcode Stempels

  1. Durch das Tagesdatum kann der elektronische Barcode Stempel als Eingangsstempel fungieren und gleichzeitig kann die Datumsinformation systemseitig (z.B. durch eine Scan- bzw. Erfassungssoftware oder durch ein eingesetztes elektronisches Dokumenten-Management- bzw. Archivsystem) weiterverarbeitet werden.
  2. Die zusätzlich laufende Nummerierung macht ein nachträgliches manuelles Zählen der Rechnungen überflüssig. Der Mitarbeiter im Posteingang kennt direkt nach dem Stempeln der letzten Rechnung die Anzahl der verarbeiteten Rechnungen und kann diese Information zu Prüf- und Statistikzwecken dem Scan-Administrator mitteilen. Der Scan-Administrator seinerseits kann umgehend nach der Digitalisierung die korrekte Anzahl der gescannten Eingangsrechnungen prüfen und die Dokumente zur Rechnungsprüfung weiterleiten.
  3. Durch Einsatz des Barcode-Typs 39 sind auch Buchstaben-Kürzel, z.B. für eine Mandantentrennung umsetzbar. Dies eröffnet weitere Möglichkeiten für eine vereinfachte Rechnungsprüfung bzw. Rechnungsverarbeitung.
  4. Der Barcodewert wird zusätzlich auch immer in Klarschrift unterhalb des Barcodes gedruckt und ist somit für das menschliche Auge lesbar.
  5. Der Druck von Barcode-Etiketten oder Trennblättern mit Patchcode entfällt gänzlich.

Beispieldrucke des elektronischen Barcode Stempels

Beispieldrucke des elektronischen Barcode Stempels jetStamp graphic 970
Beispieldruck Barcode, Datum, Logo, Text

Beispieldrucke des elektronischen Barcode Stempels jetStamp graphic 970
Beispieldruck Barcode, Datum, Uhrzeit, Text

Beispieldrucke des elektronischen Barcode Stempels jetStamp graphic 970
Beispieldruck Barcode, Datum, Uhrzeit, Text

Beispieldrucke des elektronischen Barcode Stempels jetStamp graphic 970
Beispieldruck Text und Nummern

Barcode, Logo, Text, Datum, Uhrzeit, Nummer: Beispieldrucke des elektronischen Barcode Stempels jetStamp graphic 970
Buchstaben-Kürzel, Barcodes, QR-Codes

Beispieldrucke des elektronischen Barcode Stempels jetStamp graphic 970
Beispieldruck Barcode, Datum, Text

Leistungsmerkmale des elektronischen Barcode Stempels

Technische Daten des elektronischen Barcode Stempels

Anwendungen des elektronischen Barcode Stempels


Elektronischer Barcode StempelIhr Partner:
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