Die Archivlösung für den Microsoft Office
SharePoint Portal Server 2003

Mit EASY xSHARE bietet die EASY SOFTWARE AG eine integrierte Archivierungs- und Dokumenten- management-Lösung für den Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 an. Auf diese Weise stehen die Leistungsmerkmale des EASY ENTERPRISE.x Archivservers, wie z. B. Revisionssicherheit, Storage-Anbindungen oder Compliance, nun auch im Umfeld der aktuellen Microsoft SharePoint-Produkte zur Verfügung.
 

EASY xSHARE integriert die Archivfunktionen von EASY ENTERPRISE.x nahtlos in die Arbeitsumgebungen der Microsoft SharePoint-Produkte und stellt den schnellen und gleichzeitigen Zugriff der Mitarbeiter auf alle angebunden Datenquellen sicher.


Manuelle Ablage von Dokumenten in ENTERPRISE.x
Der Zugriff auf die EASY ENTERPRISE.x Dokumente erfolgt direkt aus Ihrer gewohnten Microsoft Office-Umgebung über so genannte »Webparts«. Webparts sind eigenständige Komponenten, die innerhalb einer Website oder eines Portals über Drag & Drop eingefügt werden können. Sie zeigen ausgewählte Informationen an, die aus dem Portal selbst oder aus anderen Quellen stammen können, ohne dass man sich jedes Mal in die jeweilige Applikation einloggen muss. Gleichzeitig sind die Webparts personalisierbar und zeigen sich nur den vorher ausgewählten Benutzergruppen mit den entsprechenden Zugriffsrechten. Der Aufbau der einzelnen Webparts ist flexibel gestaltbar, so dass sich mit ihrer Hilfe auch sehr spezifische Anforderungen umsetzen lassen.

Die Datenbank bleibt schlank
Dokumente einer SharePoint Document Library können direkt in den EASY ENTERPRISE.x Server übernommen werden; dieser Vorgang kann durch den Benutzer selbst oder automatisiert nach bestimmten Regeln erfolgen. Diese Regeln wiederum lassen sich durch den Anwender erstellen; so können zum Beispiel Dokumente automatisch in EASY ENTERPRISE.x abgelegt werden, sobald Sie ein gewisses Alter erreicht haben. Zusätzlich kann der Anwender festlegen, dass die Dateien im Zuge dessen auch gleich aus der Microsoft SharePoint-Datenbank entfernt werden.

Recherche-Ergebnis mit archivierten und aktuellen Dokumenten

Durch die Archivierung abgeschlossener Vorgänge bzw. nicht ständig benötigter Daten werden die Ressourcen des SharePoint Portal Servers für den aktiven Content freigehalten und die Performance gesteigert.